Akteneinwurf jederzeit möglich, ansonsten bitten wir um Terminvereinbarung
Zeitersparnis, schnellere Buchhaltung und volle Konzentration auf Ihr Kerngeschäft - das sind kurz gesagt die wichtigsten Vorteile, die DATEV Unternehmen online Ihnen bringt.Mit Unternehmen online entfällt der monatliche oder quartalsweise Ordnertausch bzw. das Versenden Ihrer gesammelten Belege komplett. Stattdessen verläuft die Datenerfassung in wenigen und einfachen Schritten, für die Sie keinerlei Buchhaltungskenntnisse benötigen:
- Ihr Steuerberater richtet Ihnen einen sicheren Zugang zum DATEV-Rechenzentrum ein.
- Sie scannen Ihre Belege wie Rechnungen, Tankquittungen oder Bewirtungsbelege bzw. pflegen Rechnungen direkt ein.
- Die Belege werden im DATEV-Rechenzentrum verschlüsselt und revisionssicher erfasst.
Durchdacht und praxisnah bietet DATEV Unternehmen online sowohl Ihnen als auch Ihrem Steuerberater eine deutliche Erleichterung und Zeitersparnis:
- Ihr Steuerberater hat sofortigen Zugriff auf alle Dokumente und kann eine jederzeit aktuelle Buchführung erstellen.
- Mit Hilfe des elektronischen Buchungsassistenten können Sie Ihre Ausgangsrechnungen direkt nach dem Scannen bezahlen. Hierbei fügt die Texterkennung automatisch die wichtigsten Daten in das Überweisungsformular ein.
- Sie erkennen sofort, welche Rechnungen noch nicht bezahlt sind.
- Alle Kontobelege werden mit den dazugehörigen Belegen verknüpft. Das ermöglicht Ihnen, komplette Geschäftsvorfälle anzuschauen, ohne dafür verschiedene Ordner bewegen zu müssen.
- Durch Ihr sicheres Login haben Sie von überall geschützten Zugang zu Ihren Dokumenten und können zum Beispiel auch auf Geschäftsreisen oder von zuhause aus etwas nachschauen oder überweisen.
Kaufmännische Prozesse mit Digitalisierung optimiert
In kaufmännischen Bereichen wie der Finanzbuchführung oder Lohnbuchhaltung werden die gängigen Prozesse durch DATEV Unternehmen online wirkungsvoll unterstützt:
- Belege wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Kassenbelege oder Lieferscheine werden digital erfasst, übersichtlich abgelegt und stehen Ihnen und Ihrem Steuerberater im digitalen Belegarchiv jederzeit zur Verfügung.
- Vom Angebot über die Rechnungserstellung bis zur Zahlungserinnerung garantiert DATEV Unternehmen online eine intuitive Benutzerführung. Gleichzeitig werden alle digitalen Belege in der Kanzlei gebucht.
- Als Unternehmer haben Sie direkten Zugang auf die Unternehmenskennzahlen.
- Spielen Sie unternehmerische Szenarien durch: Im Bereich der Lohnbuchhaltung können Sie beispielsweise im Vorhinein ermitteln, welche Auswirkungen geplante Gehaltserhöhungen Ihrer Mitarbeiter haben.
- Das elektronische Archiv ermöglicht eine revisionssichere Archivierung und schnelle Auffindbarkeit aller Belege.
© Bereitgestellt von DATEV eG
Video: DATEV Unternehmen online
Aktuell und schnell von unterwegs
Buchhaltung per DATEV mobil
Hotelrechnung, Bewirtungsbelege, Tankquittungen - diese und weitere Belege können Sie mit DATEV mobil ganz einfach auch von unterwegs aus scannen bzw. abfotografieren. Alles, was Sie dafür benötigen, ist die sichere DATEV-mobil-App auf Ihrem Smartphone. Ihre Vorteile:
- Jedes abfotografierte Dokument wird sofort verschlüsselt zum DATEV-Rechenzentrum gesendet.
- Bei längeren Dienstreisen oder vielen Belegen erspart Ihnen das sofortige Scannen eine langwierige Reisekostenabrechnung nach Ihrer Rückkehr.
- Auch bei erhöhter Reisetätigkeit ist Ihre Buchhaltung durch DATEV mobil jederzeit auf dem aktuellen Stand.
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Video: DATEV Lohndaten digital senden
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