Office Manager / Office Managerin

In unserem Team arbeiten fachlich kompetente und zuverlässige Kolleginnen und Kollegen zusammen. Um unseren Mandanten dauerhaft ein hohes Beratungsniveau bieten zu können, suchen wir nach weiteren Office Manager  (m/w/d), die uns in Voll- oder Teilzeit unterstützen. 

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung des Empfangs und damit zusammenhängende Tätigkeiten
  • Organisation und Management unserer Kanzleiabläufe
  • Koordination externer Dienstleister
  • Unterstützung der Fachmitarbeiter bei administrativen Tätigkeiten
  • Vor- und Nachbereitung von Mandanten
  • Verwaltung der Mandantenstammdaten, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Führen des elektronischen Fristenkontrollbuches sowie Dokumentenerfassung via DATEV DMS
  • Erstellung von Serienbriefen sowie Rundschreiben
  • Verantwortung für die Kanzleiräume

Ihr Profil:

  • Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellter oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Büromanagement oder Sekretariat
  • Kommunikations- und Organisationstalent
  • Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit
  • Sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
  • DATEV-Kenntnisse und/oder die Bereitschaft, sich schnell in neue IT-Systeme einzuarbeiten, gute MS-Office-Kenntnisse

Unser Angebot:

  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet als Ansprechpartner für unsere Mandanten und Kanzleikollegen
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Attraktive Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Kollegiales und modernes Arbeitsumfeld
  • Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung
Wenn Sie an einem sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem ambitionierten Umfeld Freude haben, lernen wir Sie gerne kennen.Wir freuen uns auf Ihre aus­sage­kräf­tigen und voll­ständi­gen Be­werbungs­unterl­agen (gerne per E-Mail), die Sie bitte an folgende An­schrift senden: Heidecker-Oberteicher Wieland PartG mbB
Steuerberatungsgesellschaft
Herr Michael Wieland
Alte Spellerstraße 39
33758 Schloß Holte-Stukenbrock
 Tel.: +49 (0) 5207 9171-0Fax: +49 (0) 5207 9171-23E-Mail: info@heidecker-partner.de

Ihre Ansprechpartner

Sofort für Sie da ...
 Mo, Mi, Do 9:00-13:00 / 14:00-17:00
Di 9:00-13:00 / 14:00-18:00
Fr. 9:00-12:30

Sorry!
Ihr Browser wird nicht mehr unterstützt.

Aktuelle Browser, die OHNE Admin-Rechte genutzt werden können gibt es hier:
FireFox Portable
Chrome Portable